ISO 14001 nasıl alınır? sorusunu yanıtlamak için, öncelikle tanımını yapmak faydalı olacaktır. iso 14001, firmaların ürünün hammaddesinden müşteriye ulaşana kadar geçen süreçte, çevreye verdikleri olumsuzlukların azaltılması yada kontrol altına alınması, çevresel performans için gereksinimleri karşılaması ve uygun politikalar oluşturmasını sağlayan standartlar serisidir.
Uluslararası akredite kuruluşları tarafından verilen iso 14001 Çevre Yönetim Sistemi belgesini almak için bazı şartları sağlamak gereklidir. Gerekli aşamaları şu şekilde sıralayabiliriz:
Firmalar tarafından gerekli sistem kurulduktan sonra belgelendirme (İntersistem Teknik Sertifikasyon) kuruluşuna fiyat teklifini iletirler. Belgelendirme kuruluşu fiyatları, firmanın büyüklüğü, çalışan sayısı ve bu konuda nasıl organize olduğunu inceleyerek belirler. Fiyat teklifi kabul edilirse firma belgelendirme kuruluşuna müracaat hakkını kazanır.
Belgelendirme yapmak isteyen firma müracaat formunu doldurarak iso 140001 Çevre Yönetim Sistemi için gerekli olan evraklar listesini ve dokümanları hazırlayarak belgelendirme kuruluşuna başvuruda bulunur.
Belgelendirme yapmak isteyen firma, belgelendirme kuruluşuna başvuru esnasında iso 140001 Çevre Yönetim Sistemi için gerekli olan evrakları sunar. Yetkili kişi tarafından evrak ve doküman kontrolü yapılarak, istenen standarda uygun olup olmadığına karar verilir. Gerekli koşullar sağlanıyorsa firma denetim planına alınır. Yeterli olmaması durumunda eksiklikler firmaya raporlanır. Firma bu eksikler giderildikten sonra denetim planına katılmış olur. Baş denetçi isterse firmaya ön ziyarette bulunabilir.
Belgelendirme kuruluşu, uygulamanın bizzat yerinde görülmesi için yapılacak olan denetimin süresi, tarihi ve denetimi yapacak yetkililer hakkında bilgi verir. Firma bu bilgileri teyit ettikten sonra denetleme işlemi belirtilen tarihte yapılır.
Denetim belirtilen tarihte açılış toplantısıyla başlar. iso 140001 Çevre Yönetim Sistemi ilgili departmanları ziyaret ederek, evrakları ve şartları yerinde kontrol ederler. Belgelendirme için olumlu ya da olumsuz karar verildikten sonra kapanış toplantısıyla firmaya bilgi verilir. Karar olumsuzsa eksikliklerin giderilmesi yönünde teyit alınır. Olumlu karar verilmesi ya da firmanın eksikliklerini gidermesi durumunda belgelendirme kuruluşu (İntersistem Teknik Sertifikasyon) iç prosedürünü uygulamaya başlar.
Raporların incelenmesi ve komite tarafından onaylanması sonucunda firma ile belgelendirme sözleşmesi yapılır ve 140001 Çevre Yönetim Sistemi belgesi firmaya takdim edilir. Sözleşmenin geçerlilik süresi üç yıl olmakla birlikte yılda bir kez gözetim tetkiki yapılarak koşulların devamlılığı sağlanır.
Belge yenileme işlemleri ise şu şekilde gerçekleşir:
Belge geçerlilik süresi başlangıcı denetim sonucu belge basım tarihiyle başlar.
