Dmo’nun tedarik ve satış usulleri hakkında detaylı şekilde bilgi verelim. Kamu kuruluşları ürün ve hizmet ihtiyaçlarını 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu gereğince ihale usullerinden biriyle temin edebilir.

Bu usuller sırasıyla şu şekildedir;

Kapalı Teklif Usulü

İlan yoluyla duyurulan, katılan isteklilerin yazılı olarak tek bir teklif verebileceği ihale usulüdür. Bu ihale yönteminde teklifler gizli tutulur.

Açık Teklif Usulü

İlan yoluyla duyurulan, isteklilerin ilk tekliflerini yazılı olarak devamında gelen teklifleri ise sözlü olarak bildirmeleri şeklinde gerçekleşen usuldür. İsteklilerin bir arada açık şekilde yarışmalarına izin verilen ihale usulü olarak da nitelendirilebilir.

Belli istekliler arasında ihale usulü

İlan etme durumu olmadan isteklilere doğrudan mektup gönderilerek, açık veya kapalı usulde teklif talep edilmesi şeklinde gerçekleşir.

Pazarlık Usulü

İstekli ve satın alma yetkilisi arasında pazarlık yapılarak gerçekleşen satın alma usulüdür. Pazarlık usulünün gerçekleşmesi için bazı şartlar gereklidir.

Bu şartlar şu şekilde sıralanır:

• İşletme içerisinde acilen gerekli olan bir ekipman olması ve bu ekipmanın olmaması halinde işletmenin zarar görme ihtimali olması
• Müşterinin tercihi doğrultusunda mal veya hizmet alımının önemi ve belli özellikleri neticesinde, sadece bir tedarikçiden temin edilebilecek olması
• Satın alma ihtiyacının yalnızca gerçek veya tüzel tek kişi yoluyla karşılanabilecek olduğunun tespit edilmesi
• Salgın hastalık can kaybı ya da mal kaybı tehlikesi gibi aniden gelişen olaylar neticesinde, kaybolan zaman nedeniyle tek bir tedarikçiden alım zorunluluğunun ortaya çıkması
• Müşterinin zorunlu ihtiyaçlarını marka, model, özellik gibi nedenlerle yalnızca bir tedarikçiden alabiliyor olması
• Satın alma sözleşmesi, protokol gibi anlaşmalar kapsamında söz konusu olan ürün veya hizmete parasal limitinin üzerinde bir talep oluşması
• Devam eden bir ihale ve acilen karşılanması gereken bir mal veya hizmet varsa ihalenin sonucunu beklemeden alım yapılma zorunluluğu ortaya çıkması
• Açık ya da kapalı teklif usulüyle yapılan tekliflere istekli kişi çıkmaması, komisyonun isteklilerin belge ya da tekliflerini kabul etmemesi, ihalenin iptal olması, pazarlık usulünün zorunluluk haline gelmesi

Pazarlık usulü alımın gerçekleşmesi için bu nedenlerden bir veya birkaçı geçerli olmak zorundadır.

Mutemet Eliyle Alım Usulü

Satın alma biriminde görevli kişi tarafından yapılan araştırmalar sonucu gerçekleşir. İl merkezinde yetkili kişinin, taşra bölgesinde ise müdürlerin onaylaması sonucunda yapılan usuldür.

Doğrudan Sipariş Usulü

Genel müdürlüğün belirlediği satın alma sözleşmesi kapsamında belli bir tutarı aşmayan mal ve hizmet alımlarının doğrudan gerçekleşmesi usulüdür.