Araştırmacılar Dmo ne işe yarar? Sorusuna cevap ararken, DMO nedin? DMO neden kuruldu? Sorularına da cevap aramak durumundadır. DMO, Devlet Malzeme Ofisi’nin kısaltmasıdır. Devlet Malzeme Ofisi 1954 yılında kamu yararına çalışmak için kurulmuş, sınırlı sorumluluğu bulunan özerk kurumdur. DMO, kamu kurum ve kuruluşları ile, kamu yararına oluşturulan tüzel kişiliğe sahip oluşumların, ihtiyaç duyduğu malzemeleri karşılamak için devlet teşviki ile kurulmuştur. Bu anlamda DMO, üreticiden ve tedarikçiden sağladığı malzemeleri, kamu yararına, ilgili kurum ve kuruluşlara satış işlemini gerçekleştirir.
DMO faaliyetlerinde özerk olmasına rağmen, gerçekleştirdiği faaliyetler açısından Maliye Bakanlığı’na karşı sorumludur. Ayrıca Sayıştay’ın yıllık denetimine açıktır. DMO malzeme tedarikini, İhale Kanunu’na göre yerine getirir. Malzeme tedarikinde kamuya açık ihale yöntemlerini kullanabileceği gibi, mektupla teklifle de tedarik işlemlerini gerçekleştirir. DMO ürün tedarikinde kamu yararı görülmesi gerekir.
DMO tedarik ettiği malzemeleri, taşra teşkilatı ile ve online web sayfasından satışa sunar. Kamu kurum ve kuruluşları, kamu yararına çalışan teşebbüsler ihtiyaç duydukları ürünleri DMO organları ile anlaşarak tedarik ederler. Kurum veya kuruluşların malzeme alımında kamu yararı görüleceği için, bu kuruluşlar ihtiyaç malzemelerini piyasadan da temin edebilirler. Bu konuda kurum ve kuruluşlara serbestlik getirilmiştir.
DMO ihtiyaç duyulan malzemeleri piyasadan temin eder. Bu anlamda üretici, ithalatçı, ihracatçı özel veya tüzel kişilerle çalışmalar yapar. Bu oluşumlarla anlaşma sağlandığı durumda sözleşmeye ve DMO şartlarına bağlı olarak ürün alımları gerçekleştirilir.
DMO, 2022 sayılı Kamu İhale Tebliği’ne göre iki türlü alım gerçekleştirir. 33.494.082 tutarın altında kalan her bir alım için, DMO mevzuatına göre alım yapılır. Bu tutarın üzerinde bulunan alımlar, Kamu ihale Kanunu hükümlerine göre gerçekleştirilir. DMO faaliyetlerinde katalog, stok ve müteferrik olmak üzere üç çeşit tedarik yöntemi benimser. DMO tedarik ürünleri kırtasiye ve kağıt ürünleri başta olmak üzere, bilişim ürünleri, mobilya, büro malzemeleri, temizlik ürünlerin, taşıtlar, iş makineleri, giyim ve aksesuar gibi bir çok kalemden oluşur.
DMO tedarikçi olamak isteyen kişiler DMO tarafından düzenlenen ihale şartlarını yerine getirmesi gerekir. DMO öncelikle ihaleye girecek kişilerin Ticaret ve Sanayi Odası belgesinin varlığını arar, tedarikçinin gerçek kişi olması durumunda Ticaret, Sanayi veya Esnaf Sanatkar siciline kayıtlı olmasını öngörür. Tedarikçi adayının teklif edilen ihale bedelinin %3’ü oranında teminat gerçekleştirmesi gerekir. Teklif yolu ile tedarik sağlanacaksa, teminat mektubunun DMO başvuru formuna göre düzenlenmesi gerekir. Dilek Danışmanlık, DMO tedarikçi olmak isteyen gerçek veya tüzel kişilerin ihale ve teklif şartlarının hazırlanmasında ve sürecin takibini tedarikçi adına gerçekleştirir.
DMO kamu kurum ve kuruluşlarını, kamu denetiminde olan özel kurumların ürün tedarikini gerçekleştirir. Bu kurumların ihtiyaç duyduğu hizmet alımı gerçekleştirmez. Ancak malzeme tedarikinde üretici veya aracı olan tedarikçiden aksine belirtilmedikçe 2 yıl garantili ürün alımı yapar. Tedarikçiden ürün bakımı, onarımı, değişimi gibi garanti kapsamına gelen hizmetlerin yerine getirilmesini talep eder. Buna ilişkin düzenlenen ihale şartnamesinde bu DMO bu süreyi uzatabilir. Tedarikçi anlaşma sağlandığında bu şartları yerine getirmekle mükelleftir. Dilek Danışmanlık, tedarikçi adayı konumuna gelen üretici veya aracı kişilerin lehine olan durumların, düzenlenen sözleşmeye eklenmesine katkı sağlar.
