Devlet malzeme ofisi ürün ve hizmetleri nasıl tedarik eder? sorusunun yanıtı için tedarik sürecini detaylı şekilde inceleyelim.
Ürünün ilk üretildiği aşamadan son tüketiciye kadar ulaşılmasına kadar geçen süre, tedarik süreci olarak nitelendirilir.
Ürün veya hizmetlerin üretim aşamasından müşterinin satın almasına kadar ki süreci kapsayan, bu süreçte bulunan kişi, örgüt, kullanılan teknoloji ve kullanılan kaynakların tümünü kapsayan süreç, tedarik zincirini oluşturur.
Bir kamu kuruluşu olarak ilk kez e-ticaret sistemini uygulayan DMO, müşterilerin ihtiyacı olan ürünleri tek elden hızlı ve güvenli şekilde bazı yöntemler kullanarak tedarik eder. E-satış portalı ile müşterilerin malzeme ihtiyaçlarını karşılar. Bunun için, genellikle dört ayrı yöntem kullanır.
DMO Genel müdürlüğünün hazırladığı şartname ile kamu kurum ve kuruluşlarının ihtiyacı olan ve depolanması gereği görülen ortak mal ve malzemelerin ihale düzenlenmesi şeklinde karşılanması şeklidir.
Talep edilen malzemenin DMO Genel Müdürlüğü ve müteşebbisler arasında düzenlenen ’Açık satışlara ait satın alma sözleşmesi’ yoluyla tedarik edilmesi işlemidir.
Taşıt, iş makineleri gibi araçların, üretimini, ithalatını ve dağıtımını yapan davet edilen yetkililerle DMO Genel Müdürlüğü arasında belli zamanlarda düzenlenen ’ürüne münhasır’ şartların belirlendiği protokoller yoluyla tedarik edilmesi işlemidir.
DMO Genel Müdürlüğü ana statüsünde bulunmasına rağmen, stok ve katalog içinde bulunmayan bazı ürünlerin, ihtiyacı olan kamu kuruluşları tarafından belirlenen teknik şartnameler doğrultusunda tedarik edilmesi işlemidir.
Dmo tedarikçi kaydı için şu aşamalar gereklidir:
Bu aşamadan sonra oluşturduğu üyelik bilgileriyle giriş yaparak sisteme dahil olur. Firmalar e-takip sistemini kullanarak firmaya ait bilgilerini, sipariş ve ödeme bilgilerini, sözleşme bilgilerini görerek güncelleme şansına sahip olacak, takibini yapabilecektir.
